Фирменный бланк организации

Хотя деловую переписку и оформление заказов можно вести и без использования специальных канцелярских товаров, их применение не только свидетельствует о стабильности компании, но и создает впечатление солидности и серьезности.

Это специальный инструмент, который демонстрирует корпоративный стиль компании и вместе с фирменными визитками и конвертами может создать образ серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, сами по себе фирменные бланки не могут гарантировать успешную сделку и не могут увеличить шансы на успешное сотрудничество, но среди остальной корреспонденции от разных компаний адресный или информационный бланк выделяется особо.

Этот вид бланка используется для всех типов документов.

• , напр.
• например, договоров.

Текстовый элемент в данном случае важен, но дизайн и верстка таких документов также играют важную роль. По этой причине элемент должен выглядеть красиво и оригинально, но без излишеств и оформлен так, чтобы все детали легко читались, а получатель мог получить всю необходимую информацию.

Существует три способа создания фирменных бланков

1. Нарисовать дизайн самостоятельно и распечатать необходимое количество таких документов на любом принтере.
2. Заказать дизайн и печать в полиграфической компании, но эти услуги могут быть более дорогими.
3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создавать собственные фирменные бланки, используя готовые шаблоны или собственные разработки. Такое программное обеспечение можно скачать с сайта soft. oszone. net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Бланки, представленные на этой странице, могут быть оформлены в любом стиле и включать все необходимые элементы дизайна, но есть некоторые правила, которые необходимо соблюдать.

Оформление бланка

• Название организации или указание индивидуального предпринимателя,…
• контактные данные,.
• платежные реквизиты, НДС и КПП могут быть включены по желанию или необходимости.

Что касается логотипов, то у разных дизайнеров разные взгляды на этот вопрос. Некоторые из них считают, что ему не нужно уделять особое внимание. Это связано с тем, что при заказе печати в типографии он стоит дороже и имеет меньшую полезность.

Другие утверждают, что логотип должен быть наложен «буквально» на получателя, потому что это бренд, узнаваемый в компании. Обе точки зрения можно рассматривать как крайние, поэтому следует использовать компромисс. Логотип можно использовать где-нибудь в углу бланка или рядом с брендом компании, но не обязательно размещать его на листе более одного раза, плюс нежелательно, чтобы логотип использовался в качестве фонового изображения.

Последнее не очень хорошо объясняется оттенками дизайна по практическим причинам. Многие организации для отправки документов используют факсы, и на таких бланках сложно отправлять «перегруженные» графическими элементами документы.

Нюансы

Идеальный образец ООО или индивидуального предприятия должен быть свободен от ненужных рисунков и элементов, но выделяться на фоне обычного документа, напечатанного на обычной бумаге. Добиться хорошего дизайна очень просто, если следовать определенным правилам и не «перегружать» документ ненужными деталями.

В основном это касается используемых шрифтов. Вообще, ни один шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», поскольку у каждого человека свое визуальное восприятие. Однако не следует использовать на таких бланках готический стиль, нечитаемый или экзотический шрифт, особенно если бланк используется крупной и солидной компанией.

Также следует избегать смешения стилей и шрифтов, а подчеркивание, наклон или изменение размера не следует использовать без крайней необходимости.

Не используйте очень мелкий шрифт, особенно при выделении отличительных признаков и упоминании имени органа на бланке письма. Отправка факса может привести к тому, что получатель получит нечитаемую копию документа.

С практической точки зрения, следующие требования также актуальны Не используйте мелованную или глянцевую бумагу. Они не впитывают чернила и могут вызвать проблемы при необходимости запечатывания документа. При создании макета бланка рекомендуется заполнять 2-2,5 см от левой стороны листа, так как это может понадобиться для скрепления напечатанного документа.

Стандартный бланк письма с элементами в центре.

Стандартный бланк письма с элементами на левой стороне листа.

Что должно быть на фирменном бланке

В России существует государственный образец, регламентирующий содержание фирменных бланков. Согласно его требованиям и общепринятым правилам оформления деловых документов, они включают в себя

1. Название организации. Это важнейший идентификатор и основной инструмент узнаваемости компании.
2. Логотип компании. Это важный элемент имиджа компании. Логотип ускоряет узнаваемость и
3. Справочные данные. Они включают юридический адрес вашей компании, регистрационный номер налогоплательщика (НДС), КПП, банковский счет и т.д.
4. Контактная информация. Фактический адрес вашей компании, номер телефона, веб-сайт, электронная почта и
5. Дата и номер Местонахождение. Дата и номер документа.
6. Название документа. (если необходимо), за которым следует текстовый блок содержания, и
7. Нижний колонтитул. Стандартные данные, содержащиеся в нижней части документа и повторяющиеся на каждой странице.

Стандарт определяет требования к типу бумаги, форму бланка и размер полей.

Важно. Недопустимое требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, а также указывать полное наименование органа.

— В специализированных сервисах

На рынке существует множество программ для создания фирменных бланков, некоторые из которых намного лучше других, а некоторые не выдерживают конкуренции. Чтобы облегчить ваш проект, мы приводим четыре лучших онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания корпоративных бланков и фирменных стилей (стоимость программ максимальная, включая многие другие услуги).

Название сервиса	Стоимость услуги в месяц	Бесплатный период в несколько дней	При наличии готовых стандартов	Индивидуальные договоренности	Возможность проведения подготовительных мероприятий Форма
Вайлдер.	150 от.	Бесплатный тариф	Да	Да	Да
Ген. логотип	12 $.	Нет.	Да	Да	Да

— Через MS Word

Этот способ не так удобен, так как занимает много времени и требует хотя бы минимальных навыков дизайна. Перед его созданием рекомендуется разработать черновой вариант от руки, чтобы понять, какие элементы нужно использовать и где их разместить.

Создание фирменного бланка в MS Word отнимает много времени, но вы можете быть уверены в его уникальности. И создать его можно двумя способами:.

1. вручную.

Создайте и сохраните новый документ. В нем используйте инструменты выделения шрифта и точек. Выбор так же прост, как и кажется.

Некоторые рекомендации. Название органа должно быть в два раза больше текста адреса, цвет и стиль должны соответствовать логотипу. Для остальных элементов рекомендуется изменить размер, используя тот же шрифт.

2. стандартное использование

В стандартные документы Word входят бланки писем. Вы можете настроить его, заполнив все необходимые поля и выбрав наиболее подходящий для вас вариант. Все, что вам нужно сделать, это сохранить документ.

Шаг 1. Логотип

Логотипы могут быть созданы с помощью онлайн-мейкера шаг за шагом. В инструментах для обработки логотипов есть категория под названием «Фирменный бланк». Вам необходимо перейти в нее. Затем вам будет предложено создать логотип с помощью иконки ‘Создать’.

Шаг 2. Дизайн

Здесь вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и обработать его. [Нажмите «Далее», чтобы продолжить настройку.

Шаг 3. Реквизиты

Здесь вы можете ввести реквизиты и другие данные, которые будут отображаться на форме. Затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 4. Скачивание

Кнопка Загрузить является последней в этой цепочке. Вы можете восстановить стандартную форму в соответствующем формате.

Интересно. В большинстве случаев бланки писем рассылаются по электронной почте, а для автоматизации этого процесса используются почтовые рассылки. На первом месте по популярности находятся сервисы.

Тематическая строка.

1. Бланк медучреждения

Декоративные элементы в нем не приветствуются. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Акцент делается на конкретных данных — от контактных данных и имен медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.

Источник: logobrand.ru.

2. Бланк юридической компании

Хорошо смотрится черно-белый дизайн, подчеркивающий престиж организации. Стиль лаконичный. Никакая информация не является лишней. Рекомендуется визуальный акцент на логотипе компании.

Источник: atlant2003. ru

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется формальный стиль, мягкие цветовые сочетания и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть стабильность учебного заведения. Для создания 3D-документа на фон можно добавить акварель.

Источник: distribbble. com.

Лайфхак. Найдите лучшие цветовые сочетания для вашего бренда с помощью нейромаркетинга. Подробнее читайте в статье.

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Фирменные бланки являются важной составляющей идентичности бренда и поэтому должны работать. Это означает обеспечение индивидуальности, узнаваемости и улучшения восприятия компании. Как этого добиться:.

1. Сосредоточьтесь на характеристиках бизнеса. Визуальный охват должен включать общий стиль и направленность бизнеса. Образец фирменного бланка выше, с
2. Добавьте цвет. Необязательно приводить документ к красочному стандарту. Однако правильно расставленные цветовые акценты всегда выигрышно смотрятся.
3. Используйте сочетание контрастов. Выделите цветом элементы, создайте цветные рамки или колонтитулы, выберите подходящий цветной фон для всего документа, используйте
4. Используйте графику или фотографии. Графика — почти универсальное решение, в то время как фотографии подходят для советов, работающих в творческих областях.
5. Экспериментируйте с геометрией. Это лучший способ подчеркнуть минималистский, лаконичный стиль вашего документа. Образцы можно создавать, оценивать и
6. Различные идеи. Асимметричные или наклонные заголовки, стилистическое повторение в дизайне сайта, добавление геометрических фигур, связанных с логотипом компании, в
7. Чем меньше, тем лучше. Самый важный аспект дизайна документа — это функция. Фирменный бланк в основном передает какие-то сообщения, художник просто дополняет его.

Кстати. Если у Вас еще нет сайта, то рекомендуем его создать через специальную платформу Reg. Она достаточно простая в использование и имеет все необходимые функции для создания полноценного сайта. Кликайте и тестируйте ->reg (промокод «2616-7518-0ffe-9b9» — 5% по рынку).

Коротко о главном

Дизайн компании — это ответственный проект. Используя новейшие инструменты и советы, приведенные в этой статье, можно создать полную и уникальную версию стандартного документа. Некоторые рекомендации по оформлению:.

• На документе рекомендуется писать цифровую форму даты: день, месяц, год и
• Если есть поле «получатель», то его следует заполнять в следующем порядке. Название компании, Должность, Имя получателя,.
• Если форма является профессиональным документом, то заголовок обязателен, например, «Приглашение», «Запрос».
• Рекомендуется закрыть имя, должность и контактные данные лица, составляющего документ.
• Только государственным организациям разрешается использовать в бланке государственную символику.

Помните, что создание фирменного бланка не является чем-то ужасным — это общие моменты, которые необходимо соблюдать при выходе на пенсию. Остальное зависит только от вас.

Создаём шапку фирменного бланка

Заголовки следует помещать в шапку, чтобы предотвратить случайное изменение информации о компании при обработке документа на компьютере.

Логотип и название

Они располагаются сверху, чтобы читатель сразу понял, к какой компании они имеют отношение. Если логотипа нет, то полный бренд компании обычно указывается более крупным шрифтом. Если законодательство компании содержит согласованное название, на него также следует ссылаться в заголовке. Обычно это делается под полным названием с помощью скобок.

Шрифты являются необязательными. Однако если для основного текста обычно используется 12-й размер, то название может быть на два размера больше и более насыщенным.

Контакты

Контактные данные — в большинстве случаев важно, видит их клиент/партнер или нет.

Включите номер телефона для иногородних. Также укажите почтовый индекс, адрес и действующий адрес электронной почты. Вы можете добавить другую официальную информацию о компании. Но не очень много.

Под всеми этими пунктами создается компактная черная линия. Шапка готова.

Создание наброска

Хотя ничто не мешает вам набрать текст непосредственно в программе, гораздо лучше нарисовать приблизительный вариант бланка на бумаге, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит вам увидеть, как сочетаются между собой элементы, составляющие фирменный бланк. При создании наброска следует учитывать следующие оттенки

• Оставьте достаточно места для логотипа компании, названия бренда, адреса и других контактных данных.
• Рассмотрите возможность добавления на фирменный бланк слогана компании. Эта идея особенно подходит, если основная деятельность или услуга, предлагаемая компанией, не относится к самому фирменному бланку.

Создание бланка вручную

В MS Word есть все необходимое для создания фирменных бланков, чтобы воспроизвести наброски, созданные на бумаге вообще и на бумаге в частности.

1. запустите Word и в разделе «Создать» выберите стандартный пункт «Новый документ».

Примечание: Уже на этом этапе вы можете сохранить пустой документ в удобном месте на жестком диске. Для этого выберите ‘Сохранить’ и укажите имя файла. ‘Форма сайта Lumpics’. Даже если вы не всегда можете вовремя сохранить документ в процессе работы, функция ‘Автосохранение’ автоматически сохранит его на определенный период времени.

2. введите заголовок для документа. Для этого нажмите кнопку Заголовок на вкладке Вставка. Выберите элемент Заголовок, затем выберите стандарт Верхний и нижний колонтитулы. Далее выберите подходящий вам стандарт колонтитулов.

Теперь вам нужно перенести все, что вы оформили на бумаге, над головой заголовка. Сначала укажите следующие параметры

• Название вашей компании или организации
• Адрес веб-сайта (если он есть и не включен в название/логотип компании); и
• Контактный номер и номер факса, а также
• адрес электронной почты.

Для каждого элемента в этом блоке выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание: цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться друг с другом. Размер шрифта компании должен быть как минимум на две единицы больше, чем шрифт для контактных данных. Кстати, последние можно подчеркнуть разными цветами. Не менее важно, чтобы все эти элементы гармонировали с логотипом, который еще не добавлен.

4. добавьте картинку с логотипом компании в область заголовка. Для этого, не выходя из области заголовка, щелкните по картинке на вкладке Вставка и откройте соответствующий файл.

5. установите подходящий размер и положение логотипа. Он должен быть «очевидным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом в заголовке формы.

Чтобы переместить логотип, щелкните, чтобы выделить его, и перетащите в нужное место в заголовке.

Примечание: В данном примере текстовое поле расположено слева, а логотип — справа от заголовка. Однако при необходимости вы можете расположить эти элементы по-другому. Однако не разбрасывайте их по сторонам.

Чтобы изменить размер логотипа, поверните угол рамки и перекрестите курсор. Когда он превратится в указатель, перетащите его в нужном направлении, чтобы изменить размер.

Примечание: При изменении размера логотипа будьте осторожны, чтобы не сместить вертикальные и горизонтальные края.

Убедитесь, что размер логотипа соответствует общему размеру всех текстовых элементов, которые также находятся в заголовке.

6. В зависимости от ваших потребностей в бланк письма можно добавить другие визуальные элементы. Например, чтобы отделить содержание заголовка от остальной части страницы, можно провести сплошную линию вдоль нижнего края заголовка и вдоль левой стороны листа.

Примечание: Помните, что цвет, размер (ширина) и внешний вид должны гармонировать с текстом заголовка и логотипом компании.

7. нижний колонтитул может (или должен) содержать полезную информацию о компании или организации, которой принадлежит бланк. Это не только визуально уравновесит верхний и нижний колонтитулы, но и даст дополнительную информацию тем, кто впервые знакомится с компанией.

Совет: колонтитулы могут включать девиз компании, номер телефона, отрасль бизнеса и т. д.

Чтобы добавить или изменить нижний колонтитул, выполните следующие действия.

Примечание: Девиз компании лучше всего писать боковой буквой. В некоторых случаях предпочтительнее писать этот раздел заглавными буквами или просто выделять первую букву ключевого слова.

8. При необходимости на фирменном бланке или в самой подписи можно добавить строку для подписи. Если нижний колонтитул бланка содержит текст, строка подписи должна располагаться над ним.

Совет: Чтобы выйти из режима заголовка, нажмите клавишу ‘ESC’ или дважды щелкните на пустой области страницы.

9. просмотрите и сохраните созданный бланк.

10. распечатайте бланк на принтере, чтобы посмотреть, как он выглядит на практике. Возможно, у вас уже есть такой бланк, который вы можете использовать.

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже говорили о том, что в Microsoft Word очень много встроенных шаблонов. Некоторые из них могут послужить хорошей основой для бланков. Кроме того, вы можете создавать собственные шаблоны для постоянного использования в программе.

1. откройте MS Word и в разделе «Новый» в строке поиска введите «бланк письма».

2. из списка слева выберите соответствующую категорию, например, «Бизнес».

3. выберите и щелкните на соответствующем бланке и нажмите кнопку Создать.

Примечание: Некоторые шаблоны, предоставляемые Word, непосредственно интегрированы в программу, другие отображаются, но взяты с официального сайта. Кроме того, вы также можете найти их наOffice.com.вы найдете огромный выбор шаблонов, которые не отображаются в окне редактора MS Word.

4. Выбранная форма откроется в новом окне. Как объяснялось в предыдущем разделе этой статьи, теперь вы можете изменить его, чтобы настроить все элементы.

Введите название вашей компании, адрес веб-сайта, контактные данные и не забудьте включить ваш логотип на фирменном бланке. Вы также можете включить слоган компании.

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. При необходимости распечатайте копию бланка. Кроме того, вы всегда можете обратиться к электронной версии бланка и заполнить его по мере необходимости.

Теперь вы знаете, что для создания фирменных бланков не обязательно идти в типографию и тратить много денег — вы можете сами разработать аккуратные и четкие бланки, используя все возможности Microsoft Word.

В Word

Этот метод немного сложнее остальных. Он требует минимальных навыков дизайна и хорошего знания MS Word. Изначально нарисуйте макет от руки на листе бумаги. Поймите, как будет выглядеть макет фирменного бланка и что вы хотите от него получить. Руководство. Шаги по созданию фирменного бланка:.

1. Создайте новый документ MS Word.
2. Задайте основную структуру документа и отредактируйте текст с помощью функции word.
3. Внесите на лист логотип, а затем введите бренд вашей компании. Желательно, чтобы цвет бренда совпадал с цветом логотипа, а шрифт был в два раза больше остального текста. Можно использовать заглавные буквы (пишите название прописными). Акцентируйте внимание на названии компании.
4. Укажите юридический адрес и контактные данные. Используйте выравнивание по центру.
5. Добавьте поля даты и регистрационного номера под заголовком по краю.
6. Добавьте поле для подписи в нижний колонтитул.
7. Сохраните документ.

Используйте MS Word Standard. Сделайте следующее:.

1. Создайте документ.
2. [Перейдите в меню Файл — Создать. Отображаются различные критерии.
3. В строке поиска выберите категорию ‘Бизнес’. Для бланков писем соответствующий стандарт находится в разделе ‘Письма’.
4. Нажмите на соответствующий бланк. Рядом со стандартным бланком письма нажмите на синий значок «Создать». Документ откроется в новом окне.
5. Заполните бланк. Удалите элемент из бланка и введите собственную информацию.
6. Сохраните документ.

В конструкторе

Бланки изготавливаются с помощью специальных сервисов. Camba и Logaster. Эти сервисы упрощают процесс и предлагают множество вариантов конфигурации.

Логотип. Если у вашей компании нет логотипа, вы можете поручить разработку логотипа специалисту по созданию логотипов. Найдите в программе опцию «Логотип».

На странице вы увидите поле для заполнения кнопки «Создать логотип». Введите бренд компании и диапазон деятельности. Нажмите на кнопку.

Производитель предлагает множество вариантов дизайна логотипа. Выберите тот, который вам нравится.

Дизайн. Дизайнер предлагает стандартные варианты оформления фирменных бланков. Выберите и отредактируйте наиболее подходящий.

Вы можете изменить текст и цвет бумаги, расположение полей, заголовки и рамки. Детали. Как правило, у производителей есть специальные области для реквизитов компании.

Соответствующие данные — введите брендинг компании, адрес, контактные данные и т.д. Информация автоматически отображается в соответствующем разделе формы. Загрузить.

После заполнения формы нажмите кнопку Загрузить. Форма сохраняется на вашем компьютере.